Transformez vos AG : digitalisez, sécurisez, engagez
Une solution tout-en-un pour les syndics : simplification, participation augmentée et conformité garantie.
Trois formats, une seule plateforme
Assemblée générale en ligne
Visioconférence intégrée, vote électronique sécurisé depuis un smartphone ou un ordinateur.
En savoir plusAssemblée générale hybride
Les copropriétaires présents en salle et à distance votent ensemble, dans une seule assemblée.
En savoir plusEn salle avec télécommandes de vote
Boîtiers de vote synchronisés avec la plateforme, liste de présence et résultats affichés en salle.
En savoir plusSyndic de copropriétés ?
Huit étapes, de la création du compte à la signature du procès-verbal.
- 1
Créez votre compte
- 2
Importez votre copropriété depuis votre logiciel de gestion
- 3
Organisez votre réunion et téléchargez les éventuelles annexes
- 4
Invitez les copropriétaires
- 5
Le jour de votre AG, vérifiez automatiquement les présences
- 6
Ouvrez votre réunion avec ou sans visioconférence
- 7
Lancez les votes
- 8
Clôturez votre réunion et invitez les copropriétaires à signer le PV
Copropriétaire ?
Un lien sécurisé reçu par e-mail, et tout se passe depuis votre navigateur.
- 1
Demandez à votre syndic d'utiliser Digital Meeting
- 2
Ouvrez l'e-mail d'invitation adressé par votre syndic
- 3
Vérifiez vos données et vos quotités
- 4
Prenez connaissance de l'ordre du jour et des annexes
- 5
Posez vos éventuelles questions
- 6
Précisez votre mode de participation
- 7
Le jour de la réunion, participez en présentiel ou à distance
- 8
Allumez votre caméra et votre micro
- 9
Votez
- 10
Signez votre certificat de participation
De la convocation à l’archivage
Calendrier
Planifiez vos réunions, bloquez l'agenda de vos copropriétaires pour vous assurer de leur présence.
Agenda
Composez votre ordre du jour et ses annexes, point par point.
Convocation
Envoyez vos invitations et adressez un rappel à vos copropriétaires quelques jours avant la réunion.
Consultation
Invitez vos copropriétaires à consulter l'ordre du jour et les éventuelles annexes avant la réunion.
Présences
Assurez-vous de la présence de vos copropriétaires et du respect des quorums.
Vote électronique
Que vos copropriétaires soient dans la salle ou à distance, permettez-leur de voter de façon sécurisée.
Signature
La réunion se clôture, invitez les copropriétaires à signer le procès-verbal.
Archivage
Votre réunion est terminée, nous archivons votre dossier en conservant les présences, les votes et les signatures.
Des télécommandes de vote synchronisées avec la plateforme
Pour vos assemblées en présentiel ou hybrides, les votes exprimés avec les télécommandes sont comptabilisés en direct avec ceux des participants à distance. Location ponctuelle ou achat de votre propre stock, à vous de choisir.
- Vote physique synchronisé avec Digital Meeting
- Compatible avec ou sans visioconférence
- Résultats affichés en salle en temps réel
Votre syndic figure dans la liste ? Il utilise déjà Digital Meeting !
Nous travaillons avec les principaux logiciels de gestion de copropriété pour importer vos données en un clic.
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