Transformeer uw AV: digitaliseer, beveilig, betrek
Een alles-in-één oplossing voor syndici: eenvoud, hogere deelname en gegarandeerde conformiteit.
Drie formaten, één platform
Online algemene vergadering
Geïntegreerde videoconferentie, beveiligd elektronisch stemmen vanaf smartphone of computer.
Meer wetenHybride algemene vergadering
Mede-eigenaars in de zaal en op afstand stemmen samen, in één en dezelfde vergadering.
Meer wetenIn de zaal met stemkastjes
Stemkastjes gesynchroniseerd met het platform, aanwezigheidslijst en resultaten op het scherm in de zaal.
Meer wetenSyndicus van mede-eigendommen?
Acht stappen, van het aanmaken van uw account tot de ondertekening van de notulen.
- 1
Maak uw account aan
- 2
Importeer uw mede-eigendom vanuit uw beheersoftware
- 3
Organiseer uw vergadering en laad eventuele bijlagen op
- 4
Nodig de mede-eigenaars uit
- 5
Controleer op de dag van de AV automatisch de aanwezigheden
- 6
Open uw vergadering met of zonder videoconferentie
- 7
Start de stemmingen
- 8
Sluit de vergadering af en nodig de mede-eigenaars uit om de notulen te ondertekenen
Mede-eigenaar?
Een beveiligde link per e-mail, en alles verloopt via uw browser.
- 1
Vraag uw syndicus om Digital Meeting te gebruiken
- 2
Open de uitnodigingsmail van uw syndicus
- 3
Controleer uw gegevens en uw aandelen
- 4
Neem kennis van de agenda en de bijlagen
- 5
Stel uw eventuele vragen
- 6
Geef aan hoe u wilt deelnemen
- 7
Neem op de dag van de vergadering fysiek of op afstand deel
- 8
Zet uw camera en microfoon aan
- 9
Stem
- 10
Onderteken uw deelnamecertificaat
Van uitnodiging tot archivering
Kalender
Plan uw vergaderingen en blokkeer de agenda van uw mede-eigenaars om hun aanwezigheid te verzekeren.
Agenda
Stel uw agenda en de bijlagen op, punt per punt.
Uitnodiging
Verstuur uw uitnodigingen en stuur enkele dagen voor de vergadering een herinnering naar uw mede-eigenaars.
Raadpleging
Nodig uw mede-eigenaars uit om de agenda en de eventuele bijlagen vóór de vergadering te raadplegen.
Aanwezigheden
Verzeker u van de aanwezigheid van uw mede-eigenaars en van het bereiken van de quorums.
Elektronisch stemmen
Of uw mede-eigenaars nu in de zaal zijn of op afstand, laat hen veilig stemmen.
Ondertekening
De vergadering wordt afgesloten, nodig de mede-eigenaars uit om de notulen te ondertekenen.
Archivering
Uw vergadering is voorbij, wij archiveren uw dossier met de aanwezigheden, de stemmen en de handtekeningen.
Stemkastjes gesynchroniseerd met het platform
Voor uw fysieke of hybride vergaderingen worden de stemmen met de stemkastjes live samengeteld met die van de deelnemers op afstand. Eenmalige huur of aankoop van uw eigen voorraad: u kiest.
- Fysieke stemming gesynchroniseerd met Digital Meeting
- Compatibel met of zonder videoconferentie
- Resultaten live op het scherm in de zaal
Staat uw syndicus in de lijst? Dan gebruikt hij Digital Meeting al!
We werken samen met de belangrijkste beheersoftware voor mede-eigendommen om uw gegevens in één klik te importeren.
Klaar om uw algemene vergaderingen te moderniseren?
Maak in enkele minuten uw account aan of boek een persoonlijke demonstratie met ons team.